TUPOKSI SEKRETARIAT

SEKRETARIAT

Tugas pokok Sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas Perumahan Dan Permukiman di bidang ketatausahaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, penyusunan program dan  pelaporan serta tata usaha perlengkapan. Dalam melaksanakan tugas pokok,  Sekretariat mempunyai fungsi:

  1. Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum;;
  2. Pengelolaan administrasi kepegawaian;;
  3. Pengelolaan administrasi keuangan;.
  4. Pengelolaan administrasi perlengkapan;
  5. Pengelolaan administrasi aset Dinas Perumahan dan Permukiman;
  6. Pengelolaan urusan rumah tangga;
  7. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang – undangan;
  8. Pelaksanaan koordinasi penyelenggraan tugas – tugas bidang;
  9. Pengelolaan kearsipan Dinas Perumahan dan Permukiman;
  10. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;
  11. Pelaksanaan koordinasi pembinaan dan penyelenggaraan perumahan dan permukiman; dan
  12. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perumahan dan Permukiman.

Sub Umum Keuangan, Kepegawaian, dan Aset

Sub Umum Keuangan, Kepegawaian, dan Aset, mempunyai tugas:

  1. Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasiomal;
  2. Melaksanakan administrasi kepegawaian dan Sistem Informasi pegawai;
  3. Melaksanakan urusan administrasi umum, rumah tangga / keprotokoloan, perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan kearsipan;
  4. Menyusun rencana dan melaksanakan keindahan, kebersihan dan keamanan kantor;
  5. Menyusun rencana kebutuhan meliputi perencanaan, pengadaan, perencanaan pemeliharaan, perencanaan pemanfaatan, perencanaan pemindatanganan barang;
  6. Melaksanakan pengadaan barang;
  7. Mengatur dan mengelola barang – barang inventaris;
  8. Mengatur dan mengelola barang persediaan dan barang habis pakai serta pendistribusiannya;
  9. Menyusun laporan pengelolaan aset secara berkala;
  10. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai Dinas Perumahan dan Permukiman;
  11. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan;
  12. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan;
  13. Melaksanakan rekonsilisasi internal antara Laporan Barang dengan Laporan Keuangan;
  14. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan;
  15. Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas;
  16. Memproses pembuatan Daftar Gaji Pegawai Daerah;
  17. Memprose Surat Keputusan Pemberhentian Pembanyaran Gaji (SKPP); dan
  18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan

Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan, mempunyai tugas:

  1. Menghimpun, mengelola, mengkaji dan meneliti data dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran Dinas Perumahan dan Permukiman;
  2. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan penyusunan dokumen pembanguan Bidang Perumahan dan Permukiman;
  3. Melaksanakan koordinasi perencanaan program dan kegiatan anggaran;
  4. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis dan penilaian pelaksanaan program dan anggaran;
  5. Melaksanakan kebijakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan Bidang Perumahan dan Permukiman;
  6. Penyusunan dan evaluasi Standar Peleyanan Minimal;
  7. Melaksanakan pembuatan umpan balik hasil penyusunan dan penetapan anggaran guna perencanaan program dan anggaran untuk tahun berikutnya;
  8. Mengelola mengembangkan data dan sistem informasi lingkup Dinas Perumahan dan Permukiman;
  9. Melaksanakan supervivi, pelaporan evaluasi dan monitoring pelaksanaan;
  10. Menyusun Standart Operasional Prosedur;
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.